Las reuniones de trabajo forman la base para la ejecución de muchos proyectos dentro de las empresas, la comunicación y la colaboración son clave para la realización de estos, en promedio cada semana se pasan de 4 a 6 hrs. en juntas, y entre el 25 y el 50% de las mismas son improductivas, para aprovechar al máximo el tiempo y que muestren resultados tangibles dentro de las empresas, responde las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo de la junta? Identifica qué mensaje o acción esperas como resultado, evalúa si no es más efectivo resolver el tema utilizando un mail o una conversación uno a uno.
Las reuniones no deben superar los 30 minutos, si necesitas acordar cosas con diferentes departamentos, hazlo por separado y a través de una sola persona que pueda delegar a los demás los acuerdos.